State of the Team
Het andere jaarplan
Jullie jaarplan is zo goed als af. Daarin staat wat jullie te doen hebben. Nu het andere deel: hoe jullie dat met elkaar gaan doen.
Eén dagdeel, met een scan als start en het eerlijke gesprek als kern.
Plan een kennismaking
Wat het is
In veel MT's heeft iedereen een eigen beeld van hoe het gaat. Dat geeft onrust, ook als niemand het uitspreekt. De een denkt dat het prima loopt, de ander ligt er wakker van, en een derde houdt zich al een tijdje in.
State of the Team maakt zichtbaar wat er onder de oppervlakte speelt. Het onderbuikgevoel komt op tafel, en daarmee wordt het bespreekbaar. Dat geeft vaak al in korte tijd veel rust.
State of the Team is één dagdeel. Een nulmeting: een eerlijk beeld van waar jullie nu staan. Geen oordeel, wel helderheid.
En een vertrekpunt. Daaruit volgt het andere jaarplan: een routekaart voor wat jullie daarna samen willen.
Voor wie
Voor directie- en managementteams die het nieuwe jaar goed willen beginnen. Het jaarplan ligt er, de doelen zijn helder. En toch is er iets wat nog niet besproken is.
Bijvoorbeeld als:
- er veranderingen zijn geweest in de samenstelling van het team;
- de organisatie in beweging is, door een fusie, een nieuwe strategie of de invoering van AI;
- besluiten steeds terugkomen op tafel;
- je merkt dat er gesprekken worden uitgesteld.
Drie lagen
Ik werk vanuit Living Leadership. Daarin kijk ik altijd naar drie lagen tegelijk, en op elke laag is helderheid nodig.
Contract. Wat jullie te doen hebben. Doelen, rollen, afspraken. Is dat voor iedereen even helder?
Contact. Hoe jullie dat met elkaar doen. Hoe jullie besluiten, elkaar aanspreken en ruimte geven.
Cause. Waartoe. Welk effect moet jullie werk opleveren, en waaraan merken jullie dat het werkt?
In State of the Team brengen we in kaart waar jullie op elke laag staan. Ruis op één laag voel je vroeg of laat ook op een andere. Daarom kijken we naar het geheel.
Hoe het werkt
- Stap 1
Voorgesprek
Een kort gesprek met de leidinggevende of opdrachtgever. Wat speelt er, en wat willen jullie uit deze middag halen?
- Stap 2
De scan
Aan het begin van de middag vult ieder MT-lid de RitmeScan in, voor zich en zonder overleg. In vijftien vragen kijk je naar jullie samenwerking, de kwaliteit van jullie communicatie en wat dat doet met jullie resultaten. Het gaat om jouw ervaring: hoe beleef jij het?
De scan is vooral een gesprekstool. De vragen raken al aan thema's die je misschien liever niet zelf zou aankaarten. Nu liggen ze gewoon op tafel, zonder dat iemand de eerste hoeft te zijn.
- Stap 3
De middag
We leggen de beelden naast elkaar. Waar zijn jullie het over eens? Waar zit verschil? En wat zegt dat? Ik begeleid het eerlijke gesprek, ook over wat tot nu toe onder de oppervlakte bleef.
Uit dat gesprek komen de thema's waarop jullie je als team willen ontwikkelen. En jullie spreken af wat ieder bereid is daarvoor te doen, of te laten.
- Stap 4
Het andere jaarplan
Ik werk jullie thema's en afspraken uit tot het andere jaarplan, en stuur het na de middag toe. Het is jullie plan, gemaakt door jullie zelf. Naast het jaarplan over wat jullie doen, ligt dan een plan over hoe jullie samenwerken en over de kwaliteit van jullie interactie.
Wat het oplevert
Een gedeeld beeld in plaats van ieder een eigen beeld. Rust, omdat het gesprek gevoerd is dat al een tijdje in de lucht hing. En een plan dat het team zelf heeft gemaakt, zodat het ook van het team blijft.
Tussen wat wordt gezegd en niet bedoeld, en wat wordt bedoeld en niet gezegd, gaat de meeste energie verloren.
En daarna?
Soms is één middag genoeg om weer samen verder te kunnen. Maar net zo vaak geeft deze middag zin in meer ontwikkeling. Dan is MT Foundation of Executive Teamcoaching een logische volgende stap.
Begin het nieuwe jaar met een gedeeld beeld.
Plan een kennismaking. Een gesprek levert je altijd wat op.
Plan een kennismaking